Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns als Bundesverband für strukturierte Wertpapiere ein wichtiges Anliegen.

Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: "DSGVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder "Betroffener" an) sicherzustellen.

Dieses Dokument dient als Datenschutzerklärung und klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website auf.

Wir verwenden in der Datenschutzerklärung Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“. Die Definitionen der Begriffe finden Sie im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.1 Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Bundesverband für strukturierte Wertpapiere (BSW) e.V.

Geschäftsstelle Frankfurt
Feldbergstraße 38
60323 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (69) 244 33 03 - 60
E-Mail: info_at_derbsw.de

Geschäftsstelle Berlin
Pariser Platz 3
10117 Berlin
Telefon: +49 (30) 4000 475 - 15
E-Mail: info_at_derbsw.de

Weitere Angaben entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite https://www.bsw-preis-wirtschaftsjournalismus.de

1.2 Kontaktdaten Datenschutzkoordinator

Saskia Graumüller
Bundesverband für strukturierte Wertpapiere e.V.
Pariser Platz 3
10117 Berlin

graumueller_at_derbsw.de

1.3 Arten der verarbeiteten Daten:

Wir erheben Daten und verarbeiten diese zu bestimmten Zwecken. Zu den verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten, die erhoben werden können, zählen unter anderem:

- Bestandsdaten (z.B. Vorname, Nachname, Email-Adresse).
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, Betriebssystem, Browserinformationen, IP-Adressen, Host-Name).

1.4 Zweck der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Daten zu den folgenden Zwecken:

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und bestimmter Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen, insbesondere der Anmeldung zur Präsenzveranstaltung BSW-Preis für Wirtschaftsjournalismus
• Sicherheitsmaßnahmen

1.5 Verwendete Begrifflichkeiten

"Personenbezogene Daten" (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("Betroffener") beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).

"Verarbeiten" (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d,h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.

"Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

"Dritter" (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.

"Auftragsverarbeiter" (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z.B. IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.

"Einwilligung" (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

1.6 Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir (Bundesverband für strukturierte Wertpapiere) Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit.

Falls die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht explizit genannt wird, gilt Folgendes:

Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.7 Sicherheitsmaßnahmen

Nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO treffen wir unter der Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik, der Kosten für Implementierung und Wartung und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:
- die Sicherung der Vertraulichkeit
- Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten
- Kontrolle des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung.

1.8 Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, die Daten an diese übertragen oder Zugriff auf diese Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B., wenn Übermittlung an Dritte, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorschreibt oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). 

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

1.9 Ihre Rechte

Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:

– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

– gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;

– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen ("Datenübertragbarkeit");

– gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;

– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal (auch vor der Geltung der DSGVO, d. h. vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.

Gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

1.10 Cookies

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer eine Seite nach mehreren Tagen erneut aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind, spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir setzen nur funktionale Cookies ein. Daher ist eine Einwilligung in eine darüber hinaus gehende Einbindung nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

1.11 Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

1.12 Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. 

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Host Europe personenbezogene Daten von Nutzern der Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Angebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

1.13 Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) und zu Abrechnungszwecken gespeichert.

1.14 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und am wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos und Fotos einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). 

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Datenschutzerklärung für die Anmeldung zum und die Durchführung des BSW-Preises für Wirtschaftsjournalismus 2024 am 25. April 2024

1. Einleitung

Der Bundesverband für strukturierte Wertpapiere e. V. ist die Branchenvertretung der führenden Emittenten strukturierter Wertpapiere in Deutschland und als politischer Interessenverband aktiv. Der Bundesverband für strukturierte Wertpapiere e.V. (nachfolgend: „BSW“) wird am 25. April 2024 die Preisverleihung im Rahmen des „BSW-Preises für Wirtschaftsjournalismus 2024“ (nachfolgend: die „Präsenzveranstaltung“) abhalten. Im Rahmen der Präsenzveranstaltung werden filmische und fotografische Aufnahmen erstellt. Die Teilnahme an der Präsenzveranstaltung erfordert eine vorherige Registrierung und spätere Anmeldung.

Die Präsenzveranstaltung soll zu Dokumentations- und Werbezecken aufgezeichnet und Ausschnitte davon später auf den Social Media Kanälen des BSW (insbesondere YouTube und LinkedIn) veröffentlicht werden. Die Aufzeichnung erfolgt sowohl durch Fotos, vor allem aber in Form eines Videomitschnitts (Fotos sowie die Videoaufzeichnungen werden nachfolgend zur sprachlichen Vereinfachung gemeinsam „Aufzeichnung“ genannt).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Anmeldung zur Veranstaltung und der Durchführung der Veranstaltung. Sie können diese Unterrichtung jederzeit auf unserer Webseite abrufen.

Die verwendeten Begriffe, wie beispielsweise „Verantwortlicher“, „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ entsprechen den Definitionen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Definitionen dieser und aller anderen relevanten Begriffe finden Sie in Art. 4 DSGVO. Den Text der DSGVO finden Sie unter:

BMJ | Datenschutzgrundverordnung

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist der

Bundesverband für strukturierte Wertpapiere e.V.
vertreten durch den Vorstand Markus Bärenfänger, Peter Bösenberg, Stephan Frerker, Christine Romar und Christian Vollmuth

Feldbergstraße 38
60323 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (69) 244 33 03 – 60
E-Mail: info_at_derbsw.de

Vereinsregisternummer:  VR 13943

3. Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten

Derzeit besteht für uns als verantwortliche Stelle keine Verpflichtung, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere zuständige Mitarbeiterin

Saskia Graumüller
Bundesverband für strukturierte Wertpapiere e.V.
Pariser Platz 3
10117 Berlin

Telefon:  +49 (30) 4000 475 - 15
Telefax:  +49 (30) 4000 475 - 66

graumueller_at_derbsw.de

wenden.

4. Datenverarbeitung

5. Datenverarbeitung zur Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung

5.1 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich auf unserer Internetseite (https://www.bsw-preis-wirtschaftsjournalismus.de/anmeldung) zu unserer Veranstaltung anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

Anrede,
Titel,
den Vor- und Nachnamen,
die Firma des Unternehmens oder der Organisation, der Sie angehören,
die Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort),
und E-Mail-Adresse

(nachfolgende: „Anmeldedaten“). Diese Daten erhalten wir von Ihnen selbst.

Wir benötigen diese Daten zur Vertrags- und Veranstaltungsdurchführung im Rahmen des mit Ihnen oder Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber geschlossenen Vertrags über die Veranstaltungsteilnahme. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen nicht zur Verfügung stellen, steht dies einer Teilnahme an der Veranstaltung entgegen.

5.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die im Rahmen der Veranstaltung erhobenen Daten gemäß Ziffer 1.1. werden ausschließlich zu Zwecken

der Vertragsdurchführung und -abwicklung einschließlich der Vertragsverwaltung, -dokumentation und -abrechnung,

der Kommunikation mit dem Teilnehmer bzw. Vertragspartner im Rahmen der Vertragsdurchführung,

der Veranstaltungsorganisation und des Teilnehmermanagements (Anmeldung, Zugangskontrolle, Kommunikation (z.B. zur Übersendung von Informationsmaterial und Veranstaltungsunterlagen oder bei terminlicher Absage oder Verschiebung der Veranstaltung), Details zum Programm, Erstellung von Namensschildern und Teilnahmelisten, Durchführung von Akkreditierungen, Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Betreuung während der Veranstaltung) sowie

ggf. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von diesbezüglichen wechselseitigen Rechtsansprüchen verwendet.

5.3 Rechtsgrundlage

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen oder für die Anbahnung eines solchen Vertragsverhältnisses erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b.) DSGVO.

Sind nicht Sie persönlich, sondern das Unternehmen oder der Auftraggeber, für den Sie tätig sind, Vertragspartner hinsichtlich der Veranstaltung, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit der Verarbeitung dieser Daten zu Zwecken der Vertragserfüllung sowie Organisation und Durchführung der Veranstaltung, insbesondere zu Zwecken der Anwesenheits- und Zugangskontrolle.

5.4 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich bis zur vollständigen Abwicklung des Vertrags, d.h. bis zum Ende der Veranstaltung und Erledigung sämtlicher wechselseitiger Ansprüche.

Soweit wir zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht zur Datenspeicherung verpflichtet sind, speichern wir die erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die Dauer der gesetzlich bestimmten Fristen (regelmäßig 6 Jahre oder 10 Jahre (z.B. bei Buchungsbelegen) ab Vertragsschluss, §§ 257 Absatz 4 HGB, 147 Absatz 3 AO).

5.5 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z.B. an den Steuerberater). Setzen wir zur Durchführung der Veranstaltung Kooperationspartner ein, behalten wir uns vor, die unter Ziffer 5.3. genannten Daten auch an den jeweiligen Partner weiterzugeben.

6. Datenverarbeitung durch Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen auf der Präsenzveranstaltung

6.1 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Bei Präsenzveranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen (nachfolgend: „Aufzeichnungen“) angefertigt, die auch Sie als Teilnehmer der Präsenzveranstaltung abbilden können. Grundsätzlich werden nur Großgruppen- und Übersichtsaufnahmen angefertigt. Eine gezielte Aufzeichnung Ihrer Person, bei der Sie im Mittelpunkt der Aufzeichnung stehen, erfolgt grundsätzlich nicht. Soweit im Einzelfall Aufzeichnungen von einzelnen Teilnehmern allein oder in kleineren Gruppen angefertigt werden, erfolgt dies nur mit Einverständnis der betreffenden Teilnehmer.

Durch die Aufzeichnung werden personenbezogene Daten der auf den Aufnahmen identifizierbaren Personen verarbeitet, insbesondere die Bilddaten und ggfs. Begleitdaten wie z.B. der Zeitpunkt der Aufnahme, die Namen der abgebildeten Personen sowie deren Funktion bzw. Position in der Organisation oder dem Unternehmen, dem Sie angehören.

Die Aufnahmen werden von einem externen Dienstleister erstellt und anschließend an den BSW übermittelt.

6.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Aufzeichnungen werden für die interne und externe Dokumentation der Veranstaltung sowie zur nachfolgenden Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen verwendet.

Das bedeutet, dass ausgewählte Aufzeichnungen, auf denen auch Sie abgebildet oder identifizierbar sein können, auf unserer öffentlich zugänglichen Internetseite unter https://www. https://www.bsw-preis-wirtschaftsjournalismus.de und unserem digitalen Newsletter und über unsere Social Media Kanäle (LinkedIn und YouTube - siehe unten) sowie ggf. in Printerzeugnissen (z.B. Veröffentlichungen in der Fachpresse und Broschüren) veröffentlicht werden können.

6.3 Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung hinsichtlich der Anfertigung und Veröffentlichung von Gruppenaufnahmen und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f.) DSGVO auf Grund eines berechtigten Interesses. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung und der Berichterstattung über die Veranstaltung für die Öffentlichkeitarbeit des BSW, insbesondere um die Verbandstätigkeit und die Positionen des Verbandes gegenüber der Politik, den Wirtschaftsförderern und anderen Interessenverbänden sowie der Öffentlichkeit anschaulich darzustellen und Meinungsbildung zu betreiben.

Soweit Sie mit der Anfertigung und Veröffentlichung von Einzelaufnahmen Ihrer Person oder Kleingruppenaufnahmen einverstanden sind, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung eine von Ihnen erteilte Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a.) DSGVO. Diese Einwilligung holen wir von Ihnen separat, ggf. auch mündlich vor Ort, ein.

6.4 Speicherdauer

Die veröffentlichten Aufzeichnungen werden so lange genutzt, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung von Großgruppen- und Übersichtsaufnahmen widersprochen bzw. Ihre Einwilligung in die Nutzung von Einzel-/ Kleingruppenaufnahmen widerrufen.

6.5 Weitergabe an Dritte

Soweit eine Veröffentlichung der Aufzeichnungen über unsere Homepage, Social Media Kanäle oder den Newsletter erfolgt, sind diese Aufzeichnungen sowohl für die Öffentlichkeit als auch den jeweiligen Social Media Anbieter zugänglich.

Wir weisen darauf hin, dass über unsere Homepage oder Social Media Kanäle veröffentlichte Informationen und Aufzeichnungen, kopiert und weiterverbreitet werden können.

6.6 Widerspruchsrecht gegen die Anfertigung und Veröffentlichung von Großgruppen- und Übersichtsaufnahmen

Gemäß Art. 21 DSGVO steht Ihnen gegen die Anfertigung und Veröffentlichung von Großgruppen- und Übersichtsaufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, ein Widerspruchsrecht zu. Sind Sie mit der Erstellung von Aufzeichnungen von Ihrer Person und deren Veröffentlichung nicht einverstanden, teilen Sie uns dies bitte im Vorfeld der Veranstaltung in Textform oder direkt am Veranstaltungsort vor Beginn der Veranstaltung mit. Bitte wenden Sie sich hierfür an unsere Mitarbeitenden. In diesem Falle werden wir sicherstellen, dass keine Bildaufnahme von Ihrer Person angefertigt werden, z.B. indem wir Ihnen Sitzplätze außerhalb des Erfassungsbereichs der Kameras zuweisen oder Sie anderweitig unkenntlich machen. Haben Sie der Anfertigung von Aufzeichnungen nicht bis zum Beginn der Veranstaltung widersprochen, müssen Sie mit einer Veröffentlichung von Großgruppen- und Übersichtsaufnahmen, auf denen ggf. auch Sie erkennbar und identifizierbar sind, im oben beschriebenen Umfang rechnen. Nach dem Ende der Veranstaltung richten Sie Ihren Widerspruch bitte unter Angabe der Aufzeichnung, deren Entfernung oder Unkenntlichmachung Sie wünschen, an unsere für den Datenschutz zuständige Mitarbeiterin (vgl. Ziffer 3).

6.7 Widerrufsrecht bei Einwilligung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Einzel-/ Kleingruppenaufnahmen

Sollten Sie in die Anfertigung und Veröffentlichung von Einzel-/ Kleingruppenaufnahmen eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit in Textform unter Angabe der Aufzeichnung, deren Entfernung Sie wünschen, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an unsre für den Datenschutz zuständige Mitarbeiterin (vgl. Ziffer 3).

7. Social Media

7.1 LinkedIn

Für unsere Öffentlichkeitsarbeit und zur Information über aktuelle Entwicklungen und Veranstaltungen unterhalten wir ein Social Media Profil auf LinkedIn.

https://www.linkedin.com/company/bsw-bundesverband-fuer-strukturierte-wertpapiere

Anbieter der Dienste auf LinkedIn ist die

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend: „LinkedIn“).

LinkedIn und der BSW sind hinsichtlich des Betriebs unseres Social Media Profils gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Der BSW hat mit LinkedIn eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO geschlossen. Die Vereinbarung können Sie hier einsehen.

LinkedIn Pages Joint Controller Addendum

Danach ist LinkedIn primärer Verantwortlicher und übernimmt die wesentlichen datenschutzrechtlichen Pflichten im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Besucher der Seiten von LinkedIn, insbesondere hinsichtlich der in Art. 12 bis 22 DSGVO geregelten Informationspflichten und Betroffenenrechte, sowie die in Art. 32 bis 34 DSGVO normierten Pflichten zur Gewährleistung der Datensicherheit und Meldung von Datenschutzverletzungen.

7.1.1 Umfang der gemeinsamen Datenverarbeitung

LinkedIn stellt uns anonyme Statistiken über die Nutzung unseres Social Media Profils bei LinkedIn (sog. Page-Insights) zur Verfügung. Hierzu verarbeitet LinkedIn Profildaten (z.B. Funktion, Land, Branche, Betriebszugehörigkeit, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus) sowie Informationen darüber, wie Besucher mit unserer LinkedIn-Seite interagiert haben (z.B. ob ein Mitglied ein Follower unserer Seite ist). Diese Daten verwendet LinkedIn zur Erstellung von Besucherstatistiken und Berichten zur Reichweite unserer LinkedIn-Seite und Anzeigenperformance sowie demografische und geografische Auswertungen. LinkedIn stellt uns diese Informationen ausschließlich in anonymisierter Form zur Verfügung. Wir haben keinen Zugang zu den jeweils zugrundeliegenden Daten. Informationen zu den durch LinkedIn verarbeiteten Daten stellt LinkedIn bereit unter

LinkedIn Datenschutzrichtlinie

7.1.2 Zweck der gemeinsamen Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir nutzen die von LinkedIn bereit gestellten Informationen, Berichte und Statistiken, um unser LinkedIn-Profil laufend zu optimieren und den Besuchern ein verbessertes und an ihren Interessen ausgerichtetes Online-Angebot zu bieten. Demografische und geografische Auswertungen ermöglichen es zudem, interessenbasierte Werbung zu schalten, ohne dass wir unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers erhalten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer laufend optimierten Darstellung des BSW auf LinkedIn und unserem Leistungsangebot.

7.1.3 LinkedIn als Kommunikationsplattform

Neben den oben beschriebenen Zwecken nutzen wir LinkedIn zur Kommunikation und Interaktion mit den Besuchern unseres LinkedIn-Profils (z.B. durch Nutzung der Kommentar- und „Like“-Funktion sowie der Chat-Funktion) zur Information über unser Leistungsangebot. Im Rahmen der Kommunikation erhalten wir unter Umständen weitere Informationen, weil Sie mit uns interagieren oder Inhalte teilen oder uns folgen.

Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zur Kommunikation und Interaktion mit den Besuchern unseres LinkedIn-Profils. Stellen Sie uns über die Chat-Funktion personenbezogene Daten zur Verfügung, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren und ggf., um Ihr Anliegen zu bearbeiten oder Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Kommunikation und Interaktion mit den Besuchern unseres LinkedIn Profils.

7.1.4 Weitergehend: Datenverarbeitung durch LinkedIn

Bitte beachten Sie, dass auf den Seiten der LinkedIn Internetpräsenz Cookies und vergleichbare Speichertechnologien (sowohl von LinkedIn selbst oder von Drittanbietern) zum Einsatz kommen, um gerätespezifische Daten und Informationen zur Nutzeraktivität zu sammeln und die Nutzer beziehungsweise deren Endgeräte zu erkennen. Unterhalten Sie bei LinkedIn ein Nutzer-Profil, kann die Erfassung und Auswertung dieser Daten auch personalisiert und geräteübergreifend erfolgen. Wenn Sie dies vermeiden wollen, sollten Sie sich bei LinkedIn nicht anmelden bzw. abmelden und die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren. Ferner sollten Sie die auf Ihrem Gerät gespeicherten Cookies löschen.

Auf die Nutzung dieser Speichertechnologien haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen zu den eingesetzten Speichertechnologien und den Kontroll- und Deaktivierungsmöglichkeiten stellt LinkedIn in der Cookie-Richtlinie sowie in seiner Datenschutzrichtlinie zur Verfügung.

Nutzer, die einen LinkedIn Account haben, können unter den Anzeigeneinstellungen auch die Einstellungen für Werbung auf LinkedIn verwalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Die Cookie-Richtlinie von LinkedIn finden Sie unter

Cookie-Richtlinie | LinkedIn

Und die Datenschutz-Richtlinie unter

LinkedIn Datenschutzrichtlinie

7.1.5 Datenweitergabe und Drittstaatenübermittlung

Der BSW wird personenbezogene Nutzerdaten unsers LinkedIn-Profils, die wir über unsere LinkedIn-Seite oder von LinkedIn erhalten, an Dritte weitergeben.

LinkedIn informiert in seiner Datenschutzrichtlinie

LinkedIn Datenschutzrichtlinie

über den Umfang und die Zwecke der Weitergabe personenbezogener Daten der LinkedIn-Nutzer an Dritte – ggf. außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraum (z.B. an die LinkedIn Inc. mit Sitz in den USA) – durch LinkedIn. Nach eigenen Angaben stellt LinkedIn die Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards und Ihrer Rechte durch entsprechende Garantien (z.B. Standarddatenschutzklauseln) bei der Datenübermittlung in die USA und andere Drittländer sicher. Auf die Weitergabe der Daten an Dritte, insbesondere eine Datenübermittlung in die USA und Drittländer durch LinkedIn, haben wir keinen Einfluss.

7.1.6 Dauer der Speicherung

Der BSW speichert selbst keine personenbezogenen Daten der Nutzer unseres LinkedIn-Profils. Soweit LinkedIn diese Daten speichert, entnehmen Sie diese Informationen bitte der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

LinkedIn Datenschutzrichtlinie

7.1.7 Ausübung Ihrer Betroffenen- und Informationsrechte

Als Anbieter der Social Media-Plattform verfügt LinkedIn allein über die Informationen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten. LinkedIn verfügt über den unmittelbaren Zugriff auf diese Informationen und kann selbst ggf. erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Wollen Sie von Ihren Informations- und Betroffenenrechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte unmittelbar an LinkedIn. Benötigen Sie hierfür unsere Unterstützung, können Sie sich jederzeit auch an uns wenden.

7.2 YouTube

Zudem unterhalten wir einen YouTube-Kanal zur Veröffentlichung von Videos. Anbieter von YouTube ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“)

7.2.1 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie Rechtsgrundlage

Wir nutzen unseren YouTube-Kanal, um den Besuchern unseres Kanals Videos über aktuelle Informationen, Neuigkeiten aus Politik und Wirtschaft und unsere Veranstaltungen bereitzustellen. Im Rahmen dieses Angebots erhalten wir unter Umständen weitere Informationen, weil Sie mit uns interagieren (z.B. auf Grund von Nutzerkommentaren, Bewertungen oder Inhalte teilen) oder weil Sie uns folgen. Die Nutzung von YouTube erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung von Videos und Darstellung des BSW und der Arbeit des BSWs sowie zur Interaktion mit den Besuchern unseres Kanals. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Videos über unseren YouTube-Kanal bereit zu stellen und damit über den BSW und seine Arbeit zu informieren sowie mit den Besuchern unseres Kanals zu interagieren.

7.2.2 Weitergehend: Nutzungsstatistiken

YouTube stellt uns darüber hinaus anonymisierte Nutzerstatistiken zur Verfügung, die folgende Informationen enthalten:

Anzahl der Videoansichten und durchschnittlichen Videoansichten pro Person sowie deren Tendenz;

Anzahl der Abonnenten unseres Kanals sowie deren Tendenz;

Anzahl der Besucher unseres Kanals;

die Interaktionen von Besuchern unseres Kanals (Likes, Kommentare, geteilte Inhalte);

die von den Besuchern auf unserem Kanal verbrachte Zeit (verbrachte Zeit mit Videos und/ oder bis zur Erteilung eines Abonnements);

Reichweite eines Videos;

prozentualer Anteil der Videos, die ein Nutzer durchschnittlich von den Videos schaut.

Diese Informationen ermöglichen es uns, unseren YouTube-Kanal und das bereitgestellte Angebot laufend zu optimieren.

Diese Informationen beruhen auf Profil- und Nutzerdaten, die Google mittels Informationen über die Nutzeraktivität (das sogenannte „Tracking“) generiert. Wir erhalten diese Informationen und Auswertungen ausschließlich in anonymisierter Form. Wir haben keinen Zugang zu den Daten und keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung. Google ist für die Verarbeitung der Nutzer- und Profildaten allein Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Der BSW verarbeitet insoweit keine personenbezogenen Daten. Informationen zu den durch YouTube verarbeiteten Daten einschließlich Informationen zu Umfang und Zwecken der Verarbeitung und den Rechtsgrundlagen stellt Google in den Datenschutzerklärungen bereit. Informationen zum Datenschutz auf YouTube finden Sie hier:

Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

7.2.3 Datenverarbeitung durch YouTube

Beim Besuch der YouTube-Seiten, verarbeitet Google Ihre personenbezogenen Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

Bitte beachten Sie, dass auf den Seiten von YouTube Cookies und vergleichbare Speichertechnologien (sowohl von Google selbst oder von Drittanbietern) zum Einsatz kommen, um gerätespezifische Daten sowie Informationen zu Nutzeraktivitäten zu sammeln. Diese Daten werden zu Zwecken der Bereitstellung der Online-Dienste und Gewährleistung der Sicherheit sowie zu Analyse-, Werbe- und Messzwecken genutzt.

Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Wir weisen darauf hin, dass die Erfassung und Auswertung von Nutzerdaten geräteübergreifend erfolgen kann, wenn Sie die Dienste von YouTube auf mehreren Endgeräten verwenden und Sie registrierter und angemeldeter Nutzer eines eigenen YouTube-Profils sind. Sie können dies vermeiden, wenn Sie sich bei YouTube nicht anmelden beziehungsweise abmelden und die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren. Nähere Informationen zu den eingesetzten Speichertechnologien und den Kontroll- und Deaktivierungsmöglichkeiten stellt Google in der Cookie-Richtlinie sowie in seiner Datenschutzrichtlinie zur Verfügung.

Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

So verwendet Google Cookies – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

7.2.4 Datenweitergabe und Drittstaatenübermittlung

Innerhalb der Europäischen Union ist Google der datenschutzrechtlich verantwortliche Anbieter von YouTube (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Soweit personenbezogene Daten auch auf Servern von Google in die USA übertragen und dort gespeichert werden, ist Empfängerin regelmäßig auch die amerikanische Gesellschaft Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Bei Datenübermittlungen in die USA wird die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Standards und Ihrer Rechte nach Angaben von Google durch entsprechende Garantien (z.B. Standarddatenschutzklauseln) sichergestellt. Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

7.2.5 Dauer der Speicherung

Der BSW speichert selbst keine personenbezogenen Daten der Nutzer unseres YouTube-Kanals. Soweit Google diese Daten speichert, entnehmen Sie diese Informationen bitte der Datenschutzrichtlinie von YouTube.

7.2.6 Ausübung Ihrer Betroffenen- und Informationsrechte

Wollen Sie von Ihren Informations- und Betroffenenrechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte unmittelbar an Google. Google ist allein datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO.

7.3 Newsletter „MailChimp“

Wir verwenden für den Versand unseres Newsletters „Mailchimp“ als Dienstleister.

https://mailchimp.com/de/?currency=EUR

Anbieter des Dienstes ist The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (im Folgenden „Mailchimp“).

Newsletter via Mailchimp ermöglicht uns, mit den Abonnenten direkt in Kontakt zu treten.

7.3.1 Umfang der gemeinsamen Datenverarbeitung

Wir behalten uns vor, in unseren Newslettern, die über Mailchimp versendet werden, personenbezogene Daten wie Name und Foto oder Aufnahme im Rahmen der öffentlichkeitswirksamen Vermarktung des Wettbewerbs und der Preisverleihung im Speziellen zu verarbeiten.

Wir nehmen Sie nicht in unseren Newsletter-Verteiler auf und geben nicht Ihre E-Mailadresse oder andere personenbezogene Daten an Mailchimp weiter.

Mailchimp ist insoweit Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig, soweit es um den Versand unseres Newsletters mit dem vorgegebenen Inhalt geht. Die genauen Details der Zusammenarbeit können Sie unter dem folgenden Link einsehen:

https://mailchimp.com/de/legal/terms/?_ga=2.202141138.2101015296.1670325288-485423748.1669296249

Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

7.3.2 Zweck der gemeinsamen Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir nutzen die personenbezogenen Daten für einen informativen Versand von Newslettern.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Versendung zu Werbezwecken nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen.

7.3.3 Weitergehende Datenverarbeitung durch Mailchimp

Eine weitergehende Datenverarbeitung durch Mailchimp findet nicht statt.

7.3.4 Datenschutzerklärung und weitere Informationen

Die Datenschutzerklärung von Mailchimp finden Sie hier:

https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/

Weitere allgemeine Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Mailchimp finden Sie unter:

Privacy for Contacts.

7.3.5 Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden so lange verarbeitet, wie eine entsprechende Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse unsererseits vorliegt. Abgesehen davon, werden diese nach Beendigung des Vertrages zwischen uns und Mailchimp gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben eine weitere Speicherung erforderlich machen.

7.3.6 Datenweitergabe und Drittstaatenübermittlung

Mailchimp hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen Mailchimp personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Maßnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen finden Sie unter:

Nachtrag zur Datenverarbeitung.

7.3.7 Ausübung Ihrer Betroffenen- und Informationsrechte

Als Anbieter des Newsletter-Versands verfügt Mailchimp allein über die Informationen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten. Mailchimp verfügt über den unmittelbaren Zugriff auf diese Informationen und kann selbst ggf. erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Wollen Sie gegenüber Mailchimp von Ihren Informations- und Betroffenenrechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte unmittelbar an Mailchimp. Benötigen Sie hierfür unsere Unterstützung, können Sie sich jederzeit auch an uns wenden.

8. Betroffenenrechte

Durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Sie betroffene Person, sodass Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zustehen:

8.1 Recht auf Auskunft - Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen sowie beispielsweise deren Verarbeitungszwecke und Speicherdauer. Dieses Recht besteht nicht, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen, oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie in Fällen, bei denen eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

8.2 Recht auf Berichtigung - Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, Sie angehende unrichtige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.

8.3 Recht auf Löschung - Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Voraussetzung ist gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO insbesondere, dass die Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Daten rechtswidrig verarbeitet werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der BSW unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem BSW übertragen wurde;

aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h.), lit. i.) DSGVO sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das in dort genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt;

zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder

wenn einer Löschung satzungsgemäße oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Ferner besteht das Recht nicht, wenn eine Löschung im Falle nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung als gering anzusehen ist.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, eine weitere Verarbeitung der Sie angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Voraussetzung ist,

dass die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des BSW gegenüber Ihren überwiegen.

8.5 Recht auf Unterrichtung - Art. 19 DSGVO

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem BSW geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

8.6 Recht auf Datenübertragbarkeit - Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Sie angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten, um sie unter den Voraussetzungen, dass die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a.) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b.) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 S. 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.

8.7 Recht auf Widerspruch - Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen beruht. Das Recht gilt gemäß § 36 BDSG nicht, wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.

8.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

9. Kontaktaufnahme mit dem BSW

Sie können sich mit Anfragen und zur Ausübung der Betroffenenrechte an den unter Ziffer 2.) dieser Datenschutzerklärung benannten Verantwortlichen wenden. Bei Ihrer Kontaktaufnahme werden gegebenenfalls von Ihnen mitgeteilte personenbezogene Daten in Form von Kontaktdaten durch den BSW gespeichert, um Ihrer Anfrage oder Aufforderung beantworten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden unverzüglich gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Behandlung personenbezogener Daten durch den Bundesverband für strukturierte Wertpapiere e.V. finden Sie in unserer Datenschutzerklärung:

Datenschutz – Bundesverband für strukturierte Wertpapiere (BSW)

11. Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom Oktober 2023. Aufgrund von Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten und einer Weiterentwicklung des Datenschutzrechts kann eine Änderung der Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die aktuelle Fassung finden Sie jeweils unter Impressum/Datenschutz auf unserer Homepage unter:

Impressum – Bundesverband für strukturierte Wertpapiere (BSW)
Datenschutz – Bundesverband für strukturierte Wertpapiere (BSW)